Om iedereen zo goed mogelijk van dienst te zijn hebben wij drie pakketten samengesteld. Naast deze drie pakketten zijn er een aantal aanvullende opties die (indien niet inbegrepen) los af te nemen zijn bij een pakket. Na het ontvangen van onze offerte heb je zelf de optie om het pakket te kiezen dat het beste bij de organisatie aansluit. Je ontvangt van ons een Overeenkomst van Opdracht én verwerkersovereenkomst.
Met het Basicpakket houd je alles in eigen handen en krijg je toegang tot het verkiezingsplatform. Middels een handleiding en instructievideo’s kun je de verkiezing zelf organiseren.
Klik voor een uitgebreide toelichting hieronder op de knop 'Meer informatie'.
Bij het Comfortpakket faciliteert Wiekiesjij de verkiezing (vanaf sluiting van de kandidaatstelling tot het opleveren van de uitslag). Zo heb je geen omkijken naar het inrichten van de verkiezing.
Klik voor een uitgebreide toelichting hieronder op de knop 'Meer informatie'.
Alles uit handen geven en er zeker van zijn dat de verkiezingen conform de WOR verlopen? Dat kan met het Premiumpakket. Wij organiseren bij dit pakket de verkiezingen van A tot Z.
Klik voor een uitgebreide toelichting hieronder op de knop 'Meer informatie'.
Met het verkiezingsplatform Wiekiesjij kun je op een leuke, veilige en eenvoudige manier online verkiezingen organiseren. Het platform voldoet aan alle wet- en regelgeving omtrent digitaal stemmen (AVG, WOR), wordt gehost in een ISO- en NEN-gecertificeerde omgeving op Nederlandse bodem en biedt veel mogelijkheden (verschillende kiesstelsels, uitgebreide kandidaatprofielen, aan te passen aan je eigen huisstijl). Wiekiesjij heeft de nodige documentatie beschikbaar omtrent het verwerken van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomst, sub-verwerkersovereenkomsten en security-document). Naast dat het platform én onze dienstverlening aan de wettelijke eisen voldoet, zijn wij ook geaccordeerd door de FNV omtrent het organiseren van veilige digitale verkiezingen.
Afhankelijk van het gekozen pakket krijg je een persoonlijke verkiezingsmanager aangewezen die veel werk uit handen neemt (denk aan het opstellen en controleren van het kiesregister, een uitgebreide planning, kandidaatstelling controleren en verwerken, kandidaten informeren en kiesgerechtigden uitnodigen om te gaan stemmen). Gaat de verkiezing onverhoopt niet door? Dan worden er tot 3 weken vóór de startdatum van de verkiezing geen kosten in rekening gebracht (voor meer informatie kijk dan bij onze pakketten).
Voor meer informatie kun je ook eens kijken op Wiekiesjij.
Een verkiezing organiseren is een tijdrovende klus. Met ons Premiumpakket nemen wij al het werk uit handen. Toch liever het kandidaatstellingsproces in eigen handen houden? Geen probleem! Kies dan voor ons Comfortpakket óf ons Basicpakket.
Als kiezer wil je natuurlijk graag weten op wie je stemt. Middels ons verkiezingsplatform hebben de kandidaten de mogelijkheid om een uitgebreid en helder profiel in te vullen om het de kiezer een stukje makkelijker te maken. De profielen kunnen ook gebruikt worden tijdens het campagne voeren.
De kiezers ontvangen per mail (óf per brief) een unieke stemcode waarmee ze gemakkelijk en snel online hun stem kunnen uitbrengen. Wiekiesjij staat op werkdagen ook altijd klaar om telefonisch of per mail hulp te verlenen mocht het onverhoopt toch niet lukken. Niet in de gelegenheid digitaal te stemmen? Wij kunnen ook altijd stemformulieren per post versturen.
Wiekiesjij vindt het belangrijk dat kiezers eenvoudig maar vooral veilig kunnen stemmen. We zijn dan ook continu bezig onze systemen up-to-date te houden als het om beveiliging gaat, zodat alle persoonsgegevens op een veilige manier verwerkt worden en de verkiezing conform de wet- en regelgeving verloopt.
Wij maken gebruik van sterk beveiligde servers (ISO- en NEN-gecertificeerd) en een beveiligde verbinding met SSL-certificaat. Daarnaast laten wij jaarlijks een pentest uitvoeren door een extern bureau zodat we altijd scherp blijven als het om beveiliging gaat.
Bij ons ben je er zeker van dat de stemming anoniem verloopt. Iedere kiesgerechtigde ontvangt per mail (of per brief) een unieke stemcode met 11 karakters. Er wordt geen koppeling gemaakt tussen de stemcode en de uitgebrachte stem.
Met onze dienstverlening weet je zeker dat de verkiezingen geheel volgens de WOR, aanbevelingen van de SER, AVG en internationale standaarden voor digitaal stemmen worden georganiseerd.
Zorgen voor voldoende kandidaten: dát is de uitdaging! Wij gaan verder dan andere aanbieders. Wij willen je ook helpen bij het werven van geïnteresseerde medewerkers. Benieuwd naar wat wij allemaal doen? Klik dan op de button hieronder.
Campagne“Onze ervaring met digitale verkiezingen én de samenwerking met Wiekiesjij is zeer goed. Snelle en professionele afhandeling van vragen een nu al jarenlange goede en prettige samenwerking. Het stemmen gaat intuitïef en is laagdrempelig.”
““Goede ondersteuning, begeleiding en advies bij de organisatie van onze digitale OR-verkiezingen, zowel in het voortraject als tijdens de verkiezingen. Bereikbaarheid goed, zelfs tijdens een teamuitje was men gewoon bereikbaar. Bereidheid om mee te denken, soepel verloop van de verkiezingen en een snel resultaat van de uitslag. Mooie resultaten, mooie samenwerking met e-Democracy!””
“Het was een fijne en gedegen samenwerking bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en de campagne zelf. Waarbij goed rekening werd gehouden met de eigen wensen en ideeën van de OR-kandidaten van Gooise Meren.”
“Het Diakonessenhuis heeft, in nauwe samenwerking met Bob Vermaak van E-Democracy, met succes gewerkt aan de vernieuwing van de medezeggenschap. Dit heeft geresulteerd in een kleinere, slagvaardiger, Ondernemingsraad die nu werkt met drie themagroepen in plaats van de eerdere vaste commissies. Meer verantwoordelijkheid en ruimte voor elk OR-lid die daar ook een dag in de week voor is vrijgesteld van andere werkzaamheden. Bob helpt ons nog om die lijn vast te houden en verder uit te bouwen.”
Ben je geïnteresseerd in één van onze producten? Neem dan contact op via office@edemocracy.nl of bel naar 030 26 93 238.